Tietosuojaseloste

17.4.2026

LATAA PDF

Rekisterinpitäjänä toimii Konsultinti Valkonen Y-tunnus: 3508203-4 Tapiontie 4 45160 Kouvola, toimisto@konsultointivalkonen.fi. Tietosuoja-asioissa otathan yhteyttä Pinja Valkonen toimisto@konsultointivalkonen.fi tai jos haluat käyttää rekisteröidyn tietosuojaoikeuksia. 

Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen koskien Konsultointi Valkosen tuottamia tekoälyn käyttöön, johtamiseen ja muutoshallintaan liittyviä konsultointi- ja koulutuspalveluita. Päivitämme selostetta aina kun teemme muutoksia henkilötietojen käsittelytoimiin tai kun sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Päivitetty tietosuojaseloste on saatavilla täällä verkkosivuillamme ja kaikissa muissa yhteyspisteissä, joista keräämme henkilötietoja suoraan sinulta rekisteröitynä.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Koulutus- ja konsultointiyrityksenä käsittelemme henkilötietojasi pääosin toimittaaksemme B2B palveluitamme, hankkiaksemme uusia asiakkuuksia sekä toteuttaaksemme markkinointikampanjoitamme. Noudatamme kaikessa toiminnassamme tietosuojalainsäädäntöä.

Keräämme henkilötietoja tilanteissa, joissa käytät eri palveluitamme tai olet meihin yhteydessä. Hankimme pääsääntöisesti henkilötiedot suoraan sinulta, mutta joissain tilanteissa, kuten käyttäessäsi digitaalisia palveluita, keräämme henkilötietoja myös automaattisin keinoin. 

Keräämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

Kun vierailet verkkosivustollamme, osallistut webinaareihimme, tilaat oppaan tai käytät digitaalisia palveluitamme, keräämme automaattisesti tiettyjä henkilötietoja, kuten IP-osoitteesi sekä vierailun aikaleiman.

Kun otat meihin yhteyttä tai kun me olemme sinuun yhteydessä, keräämme luonnollisesti näihin yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja, kuten yhteydenoton ajankohdan, aiheen ja meidän välisemme viestinnän sisällön.

Voimme hankkia yhteystietosi myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä etsiessämme uusia asiakkuuksia. Tällaisia julkisia lähteitä ovat sosiaalisen median palvelut, kuten LinkedIn sekä edustamasi organisaation verkkosivustot.

Kun tilaat uutiskirjeemme, keräämme sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen toimittamista varten.

Katsomme, että meillä on oikeutettu etu liiketoiminnan harjoittamiselle, palveluidemme markkinoimiselle, ja webinaarien sekä koulutusten järjestämiselle. 

Kun teet sopimuksen meidän kanssamme palveluiden hankinnasta, saamme henkilötietojasi, kuten nimesi, tittelisi sekä edustamasi organisaation tiedot sopimuksen allekirjoittamista varten. 

Yhteystiedot säilytetään asiakkuudenhallintajärjestelmässämme niin kauan kuin meillä on liikesuhde sinun tai työnantajasi kanssa. Jos sinut on katsottu potentiaaliseksi asiakkaaksemme, emmekä tee kanssasi sopimusta, yhteystietosi poistetaan x kuukauden kuluessa viimeisimmästä yhteydenotosta. Asiakkuuden yhteyshenkilötietoja säilytetään koko asiakkuuden ajan ja kolme vuotta asiakkuuden päättymisestä. 

Tietoja liiketoimista, kuten sovitut yhteystiedot, sähköpostit tai muu myyntiin liittyvä viestintä, säilytetään niin kauan kuin meillä on liikesuhde yrityksen kanssa mukaan lukien kirjanpitolainsäädännön mukaiset säilytysvelvoitteet. 

Pyydämme aina erikseen suostumuksesi markkinointiviestintää varten. Verkkosivuilta tilattavan oppaan tai webinaari-ilmoittautumisen edellytyksenä ei ole koskaan markkinointiviestinnän vastaanottaminen. Opaslatausten yhteydessä ilman markkinointisuostumusta kerättyjä tietoja säilytetään kuusi kuukautta oppaan toimittamisesta ja markkinointisuostumuksella kerättyjä henkilötietojasi säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

Uutiskirjeisiin liittyviä tietoja säilytämme niin kauan, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen. 

Uskomme, että meillä on oikeutettu etu harjoittaa normaalia päivittäistä liiketoimintaa, mukaan lukien palveluistamme tiedottaminen, markkinointi ja webinaarien sekä koulutusten järjestäminen. Oikeutettuna etunamme on olemassa olevien yritysasiakassuhteiden hoitaminen. Käsittely on tarpeen tähän tarkoitukseen, eikä yhteyshenkilön oikeudet ja vapaudet syrjäytä tätä etua ottaen huomioon, että kyse on yritysasiakkuudesta ja henkilö on antanut tietonsa nimenomaan tässä kontekstissa. 

Laskutusta ja kirjanpitoa varten keräämme laskutusosoitteen, Y-tunnuksen, verkkolaskuosoitteen (OVT/operaattori) sekä laskutetut summat, joita käsittelemme lakisääteisten velvollisuuksiemme vuoksi ja kirjanpitolain mukaisten tositteiden säilyttämisvelvoitteiden täyttämiseksi. Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytämme kuusi vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Luovutammeko henkilötietojasi kolmansille osapuolille?

Käytämme toiminnassamme kolmansia osapuolia. Olemme solmineet näiden yritysten kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen varmistaaksemme, että henkilötietojen käsittely tapahtuu vain meidän lukuumme eikä näiden kolmansien osapuolten omiin tarkoituksiin. Tällä hetkellä henkilötietojesi käsittelyssä käytetään seuraavia kolmansia osapuolia:

  • Asiakkuuteen liittyen käytämme Visma Solutions Oy:n Procountor-järjestelmää laskutukseen ja kirjanpitoon. 

  • Squarespace, Inc. (USA) käsittelee uutiskirjetilaajien tietoja. 

  • Lisäksi LevelUp Oy 2518687-6 voi saada yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja otsikkotason tiedon asiakkuuden sisällöstä yhteydenottoa varten. 

Käytämme Microsoft 365 (M365) -palvelua sisäiseen viestintään, tiedonhallintaan ja tuottavuustyökaluihin. Tämä tarkoittaa, että joitakin henkilötietoja, kuten sähköpostiviestejä ja henkilötietoja käsiteltäviä dokumentteja, käsitellään Microsoftin pilvipalveluympäristössä.

Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle rajoitetuissa tilanteissa, esimerkiksi käytettäessä pilvipalveluja tai teknistä tukea. Tiedonsiirrot toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun mukaisesti käyttäen seuraavia suojatoimia:

Tietoturva ja automaattinen päätöksenteko

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai hävittämiseltä. Toimenpiteiden riittävyyttä arvioidaan säännöllisesti.

Emme tee GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettua automatisoitua päätöksentekoa, jolla olisi sinua koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen: 

  • Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada jäljennöksen niistä.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

  • Oikeus tietojen poistamiseen – voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

  • Oikeus tietojen siirtämiseen – voit saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat, automaattisesti käsitellyt tietosi jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle. 

  • Vastustamisoikeus – voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin, jolloin tietoja ei enää käsitellä tähän tarkoitukseen. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. 

  • Oikeus peruuttaa suostumus – jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4,
00530 Helsinki
tietosuoja@om.fi | www.tietosuoja.fi

Evästekäytäntö

Tämä käytäntö kertoo, mitä ovat evästeet, millaisia evästeitä tämä sivusto käyttää ja miten voit hallita evästeasetuksia tällä verkkosivustolla.

Verkkosivusto osoitteessa konsultointivalkonen.fi hyödyntää evästeitä ja muita niihin verrattavissa olevia tekniikoita. Verkkosivusto käyttää evästeitä selauskokemuksen parantamiseen, sisällön kohdentamiseen, verkkosivuston liikenteen analysointiin sekä mainosten näyttämiseen ja kohdentamiseen. Mikäli evästeiden käyttö estetään, voi se heikentää sivuston käytettävyyttä ja estää osaa sivuston toiminnoista.

Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan selaimeesi kun vierailet verkkosivustolla. Laki vaatii aktivisen suostumuksen kysymistä evästeiden käyttöön, jos evästeillä voi olla vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen.

Evästeet eivät voi vahingoittaa tietokonettasi tai laitteitasi, eivätkä ne lue tietoja laitteistasi, sen kiintolevyltä tai levitä viruksia.

Evästeiden kerääminen tällä sivustolla

Tämä verkkosivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Tietyt tallennettavat evästeet ovat kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.

Voit muuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta.

1. Olennainen / välttämättömät

Nämä evästeet ovat tarpeellisia verkkosivuston perustoimintojen kannalta. Ne auttavat tekemään sivustosta käytettävän mahdollistamalla perusominaisuuksia kuten sivunavigointi ja pääsyn suojattuihin osioihin sivustolla. Ilman näitä evästeitä verkkosivusto ei toimi kunnolla.

2. Suorituskyky / Analytiikka

Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa. Ne auttavat ymmärtämään, mitkä sivut ja osiot sivustosta ovat suosittuja, miten kävijät liikkuvat sivustolla ja miten he löytävät sivuston. Tämä auttaa parantamaan sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta.

3. Mainonta

Näitä evästeitä käytetään seuraamaan kävijöitä eri verkkosivustojen läpi. Nämä evästeet auttavat näyttämään mainoksia, jotka ovat merkityksellisiä ja kiinnostavia yksittäiselle käyttäjälle, ja näin ollen arvokkaita julkaisijoille ja kolmannen osapuolen mainostajille.

Verkkosivustolla hyödynnettävät evästeet:

Katso Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömät evästeet, niiden tarkoitukset sekä kestot.

Sivuston ulkopuoliset evästeet:

Ei ole

Evästeiden hallinta tällä verkkosivustolla

Saapuessasi sivustolle, näet sivun alareunassa evästebannerin, josta voit valita kolmesta vaihtoehdosta mieleisesi: ’Hyväksy kaikki’, ’Hyväksy välttämättömät’ ja ’Muokkaa’.

  1. Hyväksy kaikki
    Tämä valinta antaa verkkosivustolle mahdollisuuden hyödyntää kaikkia evästeitä.

  2. Hyväksy välttämättömät (olennainen)
    Tämä valinta antaa verkkosivuston käyttää vain sivuston toiminnalle välttämättömiä evästeitä.

  3. Muokkaa
    Muokkaa -painikkeesta voin määritellä kategoriakohtaisesti evästeet kuten esimerkiksi analytikkaan ja mainontaan liittyvät evästeet.

Jos olet jo kertaalleen tallentanut evästeasetukset, et näe oletuksena evästebanneria. Tällöin sivun vasemmassa alareunassa näytetään ’Evästeasetukset’ -painike, jota klikkaamalla evästebanneri avautuu uudelleen ja voit tehdä evästeasetuksiin muutoksia.

Tämän lisäksi eri selaimet tarjoavat erilaisia tapoja estää ja poistaa verkkosivustojen käyttämiä evästeitä. Voit muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi/poistaaksesi evästeitä.

Lisätietoa evästeistä voit lukea Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivustolta.

Yhteydenotto

Mikäli sinulla on kysyttävää evästekäytännöstämme, ole yhteydessä toimisto@konsultointivalkonen.fi